Migliori software di contabilità 2026 per SRL e PMI

Scegliere tra i migliori software di contabilità nel 2026 è diverso se sei una SRL: la contabilità è ordinaria, in partita doppia, con registri IVA e liquidazione ogni mese o trimestre. In Computis lo sentiamo spesso dagli amministratori di SRL: la contabilità c’è, ma vive in due posti. Le fatture partono dal gestionale, la banca si controlla in Excel e a fine mese lo studio registra tutto di nuovo nel suo programma. Qui trovi due tabelle di confronto, i criteri da società, una scheda per soluzione e un verdetto per profilo di SRL.

Migliori software di contabilità 2026: il confronto per una SRL

Per una SRL il miglior software di contabilità tiene la contabilità ordinaria in partita doppia, produce libro giornale e registri IVA, prepara i dati della liquidazione, prende fatture elettroniche e movimenti bancari senza ricopiarli e mostra le scadenze fiscali. Il commercialista lavora sugli stessi dati, non su un’esportazione da reimportare.

Le tabelle mettono a confronto sei soluzioni, in ordine alfabetico. Ogni cella riporta quello che il produttore dichiara sulle sue pagine pubbliche. La prima riguarda contabilità e fisco.

La seconda tabella riguarda banca, cassa e commercialista.

Software di contabilità ordinaria: cosa deve fare per una SRL

A una società non basta un programma che registra le spese. Questi sono i criteri che abbiamo usato, con il motivo per cui contano.

• Partita doppia e libri obbligatori. Una SRL è sempre in contabilità ordinaria: deve tenere libro giornale, libro degli inventari, registri IVA e le scritture ausiliarie, cioè i mastrini. È il cuore della contabilità di una SRL, e il software deve produrre questi libri dalle registrazioni, non da un riepilogo a fine anno.
• Registri IVA e liquidazione. Le fatture emesse e ricevute aggiornano i registri IVA, e da lì parte la liquidazione IVA di ogni mese o trimestre. Conta che i registri si compilino da soli, senza esportazioni.
• Fatturazione elettronica e fatture che entrano da sole. Le fatture emesse partono verso lo SdI dallo stesso software, e quelle emesse e ricevute arrivano nei registri senza caricarle a mano.
• Reverse charge e autofatture. Nel reverse charge l’IVA la applica chi compra: la fattura va integrata con aliquota e imposta e registrata sia nel registro IVA vendite sia in quello acquisti. Per una SRL i casi più frequenti sono gli acquisti dall’estero, con le autofatture TD17, TD18 e TD19, e i subappalti in edilizia fra imprese italiane, dove l’integrazione si può inviare allo SdI con il TD16. Conta se il software riconosce la fattura e prepara il documento, o se va fatto a mano.
• Prima nota dalla banca e riconciliazione automatica. Con il conto collegato in open banking i movimenti entrano da soli, si abbinano alle fatture e la prima nota si compila da quello che è già abbinato. Senza il collegamento, la riconciliazione bancaria si fa sull’estratto conto scaricato e caricato a mano.
• Scadenzario e scadenze fiscali. Incassi dai clienti, pagamenti ai fornitori e scadenze fiscali come liquidazione IVA, F24 e contributi, nello stesso elenco e con le date lette dalle fatture. Il software le mostra e prepara i dati; versamenti e dichiarazioni li segue il commercialista.
• Automazione e AI. Conta cosa registra da solo il software, cioè fatture, movimenti e categorie, e chi controlla quello che propone.
• Beni strumentali e magazzino. Una SRL tiene anche il registro dei beni ammortizzabili, da compilare entro il termine della dichiarazione dei redditi. Le scritture di magazzino diventano obbligatorie quando i ricavi superano 5,164 milioni di euro e le rimanenze 1,1 milioni per due esercizi di fila: l’obbligo parte dal secondo esercizio successivo. Se vendi merce, conta il magazzino anche sotto quelle soglie.
• Report, flusso di cassa e controllo di gestione. Conto economico per voci, flusso di cassa mese per mese dai conti collegati, posizione IVA: servono per vedere come va l’azienda prima della fine dell’anno.
• Chi tiene la contabilità e il passaggio al commercialista. La contabilità si tiene in azienda, nello studio o con un contabile che controlla quello che registra il software. Lo studio lavora sugli stessi dati o riceve un’esportazione da reimportare, e conta se il commercialista vede la prima nota mentre si compila o solo a fine periodo.
• Integrazioni e API. Se l’azienda ha già un ERP, un CRM o un e-commerce, contano API dichiarate o connettori.
• Prova o demo. La facilità d’uso non si giudica su una pagina prodotto: si prova.

Il criterio che pesa di più è l’ultimo dei “chi”: decide se la contabilità si fa una volta o due.

Software di contabilità più usati: per le aziende e per gli studi

Quando si cercano i programmi di contabilità più usati, molti dei nomi che escono nascono per gli studi dei commercialisti, non per le aziende. Prima delle schede conviene quindi dividere le soluzioni in quattro famiglie, perché lasciano in carico lavori diversi.

I programmi della quarta famiglia non dichiarano la contabilità ordinaria. Per la contabilità completa Fatture in Cloud e Danea Easyfatt rimandano a Contabilità in Cloud, un prodotto dello stesso gruppo TeamSystem. Se oggi la scelta è fra questi programmi, il confronto fra i migliori software di fatturazione elettronica li mette uno accanto all’altro.

Contabilità di una SRL in un mese: un esempio con tre tipi di software

Prendiamo una SRL di componentistica meccanica. In un mese emette 60 fatture, ne riceve 140, ha circa 300 movimenti in banca e chiude il mese con la liquidazione IVA. I numeri sono di esempio.

Con il software dello studio l’azienda vede i numeri del mese solo quando lo studio ha finito di registrarli: per una SRL che decide su cassa e margini, è lì che si perde tempo.

Software di contabilità per SRL: funzioni e limiti di ogni programma

Ogni scheda riporta solo quello che il produttore scrive sulle sue pagine pubbliche. Nessun voto: per una SRL contano le funzioni e chi fa cosa.

B-Pilot

B-Pilot è un gestionale in cloud per aziende, dalle microimprese alle medie, con una sezione dedicata ai commercialisti.

• Cosa fa: contabilità con registrazione automatica di fatture, incassi e pagamenti; stampa di libro giornale, mastrini, registri IVA e libro cespiti; liquidazione IVA e LIPE, dichiarazione IVA; fatture elettroniche tramite SdI; F24 compilati; banca in open banking con riconciliazione automatica; scadenzario con solleciti; previsioni di cassa; bilancio CEE e deposito in XBRL.
• Per una SRL: la partita doppia non è nominata; reverse charge e autofatture non sono dichiarati. Il magazzino è un modulo aggiuntivo.
• API e integrazioni: integrazione tramite API con CRM, ERP ed e-commerce, dichiarata in generale.
• Commercialista: condivisione gratuita dei dati con il commercialista.
• Prova e listino: prova gratuita di 15 giorni e demo, listino pubblico.

Computis

Computis è il nostro prodotto: un software di contabilità AI native, con un contabile di Computis che controlla i dati automatizzati dall’AI e il commercialista partner che vede i tuoi stessi numeri, pensato per SRL e PMI.

• Cosa fa: fatture emesse e ricevute che entrano da sole dal cassetto fiscale; banca collegata in open banking, con la riconciliazione anche degli incassi parziali, di più banche, delle carte e di PayPal e Stripe; prima nota compilata dai movimenti riconciliati; contabilità ordinaria in partita doppia con libro giornale, mastrini e registri IVA; autofatture per gli acquisti dall’estero con l’avviso prima della scadenza; scadenzario con fatture da incassare e da pagare, F24 e contributi, con i promemoria; report con conto economico per voci, flusso di cassa, posizione IVA, costo aziendale e TFR, esportabili in Excel; imposte stimate mese per mese; controllo di gestione di base.
• Chi fa cosa: l’AI registra fatture e movimenti, un contabile di Computis controlla e, se serve, corregge. Il commercialista partner fa gli adempimenti, la liquidazione IVA, il bilancio d’esercizio e la consulenza sugli stessi numeri. Computis mostra le scadenze fiscali e il commercialista partner le segue.
• API e integrazioni: le API sono già disponibili.
• Cosa non fa ancora: non gestisce il magazzino, che arriverà a metà del 2027, né i centri di costo, il budget e il margine per commessa, e non ha un’app mobile.
• Commercialista: con Computis lavori con un commercialista partner, che segue la tua azienda: il valore della piattaforma passa anche dalla sua consulenza.
• Prova e listino: demo su richiesta, su un account di esempio; listino non pubblico.

Fattura24

Fattura24 nasce per le partite IVA e si rivolge anche a imprese e piccole aziende.

• Cosa fa: fatture elettroniche tramite SdI; integrazioni e autofatture dal TD16 al TD19 dal piano Professional; prima nota e riconciliazione bancaria caricando l’estratto conto; registri IVA come report; previsionale del flusso di cassa; magazzino in alcuni piani.
• Per una SRL: contabilità ordinaria, partita doppia e liquidazione IVA non sono dichiarate. Il bilancio d’esercizio non è dichiarato.
• API e integrazioni: API pubbliche in alcuni piani, connettori per Shopify, WooCommerce, PrestaShop e Zapier.
• Commercialista: account gratuito collegato a quello dell’azienda.
• Prova e listino: iscrizione gratuita senza carta di credito, listino pubblico.

Odoo

Odoo è una suite di app per imprese di ogni dimensione, dalla micro alla grande impresa, con l’app Contabilità.

• Cosa fa: fatture elettroniche tramite SdI; integrazioni TD16, TD17, TD18 e TD19 nella documentazione per l’Italia; sincronizzazione bancaria e riconciliazione automatica; solleciti dei pagamenti in ritardo; rendiconto e previsione di cassa a breve; gestione dei cespiti; magazzino, CRM ed e-commerce come app della stessa suite.
• Per una SRL: la documentazione per l’Italia non dichiara i registri IVA, la LIPE e la dichiarazione IVA annuale; per i registri IVA esiste un modulo di terze parti. La sincronizzazione bancaria richiede l’abbonamento Enterprise. La conservazione delle fatture non è compresa.
• API e integrazioni: API esterna nel piano Personalizzato.
• Commercialista: il commercialista esterno accede come utente del piano; c’è un elenco di partner di contabilità in Italia.
• Prova e listino: prova gratuita e demo, listino pubblico.

Passepartout Mexal

Mexal è un gestionale per imprese di diversi settori, venduto e assistito da una rete di rivenditori, in più edizioni.

• Cosa fa: contabilità ordinaria e semplificata; stampa dei registri fiscali; liquidazione IVA e invio della LIPE, dichiarazione IVA; F24; scadenzario; flussi di cassa; cespiti; magazzino; bilancio e nota integrativa in XBRL; AI che propone le contropartite contabili e legge i movimenti bancari.
• Per una SRL: la fatturazione elettronica tramite SdI e la banca in open banking sono servizi aggiuntivi. Autofatture e integrative sono dichiarate senza indicare i codici. L’edizione Factory non ha le funzioni contabili.
• API e integrazioni: API non dichiarate; e-commerce integrato con un modulo aggiuntivo.
• Commercialista: l’azienda può abilitare il commercialista ad accedere al programma.
• Prova e listino: demo in webinar; listino non pubblico, preventivo su richiesta.

TeamSystem Contabilità in Cloud

Contabilità in Cloud è il software di contabilità di TeamSystem pensato per le PMI, ed è il prodotto a cui rimandano Fatture in Cloud e Danea Easyfatt per la contabilità completa.

• Cosa fa: contabilità generale in partita doppia; libro giornale, mastrini, partitario e registri IVA; liquidazione IVA, LIPE e dichiarazione IVA da condividere con il commercialista; fatture elettroniche tramite SdI; incassi, pagamenti, riconciliazione bancaria e scadenzario; cespiti con calcolo degli ammortamenti; magazzino di base; gestione dei progetti.
• Per una SRL: la banca entra importando l’estratto conto; open banking, reverse charge e scadenze fiscali non risultano dalla brochure.
• API e integrazioni: collegamento con Danea Easyfatt.
• Commercialista: il professionista accede ai dati delle aziende clienti, senza limite di utenti.
• Prova e listino: prova gratuita; listino non verificato.

Programmi di contabilità per piccole aziende e PMI: quale scegliere

Il miglior programma di contabilità dipende da come è fatta la tua SRL. Cinque profili, con i nomi solo dove le pagine dei produttori lo reggono.

• SRL piccola con lo studio che tiene tutto. Spesso basta un programma di fatturazione con la prima nota, a patto che lo studio riceva i dati senza reinserirli. Il prezzo è che i numeri arrivano quando lo studio ha registrato.
• SRL con un amministrativo interno che conosce la partita doppia. Serve un gestionale con la contabilità, come B-Pilot, Mexal o Contabilità in Cloud, con lo studio che controlla.
• SRL con magazzino, vendita al banco o produzione. Serve un gestionale con il magazzino: lo dichiarano Mexal, Odoo e Contabilità in Cloud, e B-Pilot e Fattura24 come modulo o in alcuni piani. Computis non ha ancora la gestione del magazzino, che arriverà a metà del 2027, quindi attualmente non è la scelta giusta.
• SRL che vuole i numeri aggiornati senza tenere la contabilità in casa. Serve una piattaforma con contabile e commercialista. È il caso per cui abbiamo costruito Computis: il programma di contabilità registra fatture e movimenti con l’AI, un contabile di Computis controlla e il commercialista partner lavora sugli stessi dati.
• Azienda strutturata, con più sedi, un ERP o la contabilità analitica. Servono API o connettori dichiarati e i centri di costo. Computis ha le API, ma non i centri di costo né la contabilità per commessa.

In tutti i casi la domanda da farsi è una: chi registra i documenti, e su quali dati lavora il commercialista?

Come cambiare software di contabilità senza perdere lo storico

Il momento migliore per cambiare è l’inizio dell’esercizio: libri, registri e liquidazioni dell’anno non si dividono fra due programmi. È una buona pratica, non una regola; se cambi in corso d’anno, conviene farlo almeno a inizio trimestre.

Nel nuovo programma si portano:

• il piano dei conti, o la corrispondenza fra il vecchio e il nuovo;
• i saldi di apertura dei conti;
• le anagrafiche di clienti e fornitori;
• le partite aperte, cioè le fatture ancora da incassare e da pagare.

I libri e i registri degli anni chiusi restano dove sono: prima di disdire il vecchio programma verifica di averne una copia e chi li conserva. Controlla anche che il commercialista abbia la delega al cassetto fiscale e ai servizi di fatturazione elettronica.

Con Computis le fatture non si importano: con il cassetto fiscale collegato entrano da sole. Piano dei conti, libri contabili, anagrafiche e categorie li trasferiamo noi in fase di onboarding. Siccome con Computis lavori con un commercialista partner, è lui a gestire il subentro: riceve la delega e prende in carico gli adempimenti in corso. Come funziona il passaggio dallo studio attuale lo spieghiamo nella guida su come cambiare commercialista.

Come abbiamo fatto il confronto

Abbiamo letto le pagine pubbliche di ogni prodotto il 26 ottobre 2026: pagine di prodotto, listini, brochure, guide e documentazione sul sito del produttore. In tabella e nelle schede c’è solo quello che vi è scritto; dove non abbiamo trovato un’informazione la cella dice «non dichiarato», e dove la pagina non si è aperta dice «non verificato».

Non riportiamo prezzi: i listini cambiano spesso e dipendono dal piano, dai moduli e dal numero di utenti. La colonna «listino pubblico» dice se li trovi sul sito del produttore. Non diamo voti sulla facilità d’uso, che si giudica con una prova o una demo.

Restano fuori dalle schede i software pensati per gli studi dei commercialisti, gli ERP per grandi gruppi, i software esteri che non dichiarano la fatturazione elettronica italiana e i servizi pensati per le partite IVA individuali.

Computis è il nostro prodotto: la sua scheda segue la stessa struttura delle altre, con i limiti scritti.