Prima nota contabile automatica, senza più file Excel
Incassi e pagamenti in banca e movimenti di cassa finiscono nella stessa prima nota, aggiornata da sola dai movimenti riconciliati: non ricopi più l'estratto conto riga per riga e non devi mandarlo al commercialista.
- Incasso in banca
La prima nota di Computis: un incasso in banca entra da solo e viene categorizzato, insieme ai movimenti di cassa
- Senza riscrivere
- Cassa e banca
Un esempio di prima nota con Computis, dal bonifico alla registrazione
La prima nota registra in ordine di data ogni incasso e pagamento, in cassa e in banca, con importo, causale e controparte: è da qui che partono le scritture in partita doppia. Ecco come si fa, passaggio per passaggio: cassa e banca nello stesso registro, non due elenchi da far quadrare.
Arrivato
Il 12 marzo arriva sul conto un bonifico da Rossi Arredi Srl: 2.440 €.
Riconciliato
Computis lo abbina alla fattura che avevi emesso, 2.000 € più 440 € di IVA, senza che tu debba cercarla.
In prima nota
La registrazione compare nel registro cronologico con data, causale e controparte già compilate, accanto ai movimenti di cassa dello stesso giorno.
Categorizzato
L'AI propone la voce Vendite e lo vedi scritto sulla riga: i totali di periodo escono senza rimetterci mano a fine mese.
Verificato
Un professionista contabile interno controlla le registrazioni proposte, prima che diventino definitive.
La prima nota non la tieni più su Excel
- Nessun foglio da aggiornare in paralleloLa prima nota non è un file che qualcuno deve ricordarsi di compilare: sta dove stanno già le fatture e i movimenti.
- Nessuna registrazione riga per rigaI movimenti già riconciliati entrano da soli: non ricopi data, importo e controparte dall'estratto conto.
- Nessun registro separato per cassa e bancaPrima nota cassa e prima nota banca stanno nello stesso registro cronologico, non in due fogli che poi qualcuno deve far quadrare.
- Nessun trimestre da ricostruire all'ultimoLa prima nota è aggiornata mentre le cose succedono, non una volta a trimestre: il commercialista partner lavora sugli stessi numeri che vedi tu, senza aspettare che gli mandi qualcosa.
Dal registro di prima nota al libro giornale
Prima nota e partita doppia nello stesso posto: le funzioni che usi davvero, senza un secondo programma e senza un file a parte.
Prima nota: cassa e banca in ordine di data
Il registro cronologico completo, con i movimenti di cassa e quelli di banca nella stessa lista: ogni riga dice da quale conto arriva.
Movimenti già categorizzati
Ogni riga ha la sua voce: i totali di periodo escono senza rimettere mano alla classificazione. Quando la categoria la propone l'AI lo vedi scritto sulla riga.
Libro giornale, mastrini contabili e registri IVA
Le registrazioni diventano gli output contabili veri e propri, in partita doppia, senza un secondo passaggio da fare altrove.
Filtri per periodo e per stato
Trovi il mese, il trimestre o le sole righe ancora da verificare, senza scorrere tutto il registro.
La prima nota è il registro cronologico di incassi e pagamenti.
Serve a sapere giorno per giorno cosa è entrato e cosa è uscito, in cassa e in banca, prima che i movimenti diventino scritture contabili vere e proprie.
Altre funzioni di Computis
La prima nota è una delle funzioni del software di contabilità di Computis. Fatture, banca e report stanno nello stesso posto, sugli stessi dati e senza un secondo programma da aprire.
Vedi come la tua prima nota esce da Excel
Ti scriviamo in giornata per fissare mezz'ora insieme. Ci racconti come tieni oggi la prima nota e ti mostriamo come la terresti con Computis.