Migliori software di fatturazione elettronica 2026 per SRL e PMI

Scegliere tra i migliori software di fatturazione elettronica nel 2026 è diverso se sei una SRL: la fattura va inviata allo SdI, poi registrata in contabilità ordinaria, riportata nei registri IVA e abbinata all’incasso in banca. In Computis lo sentiamo spesso dagli amministratori di SRL: il problema non è emettere la fattura, è tutto quello che viene dopo. A fine mese le fatture escono dal programma e qualcuno le registra di nuovo, mentre le autofatture estere si fanno a parte. Qui trovi una tabella, i criteri da società, una scheda per soluzione e un verdetto per profilo.

Migliori software di fatturazione elettronica 2026: il confronto per una SRL

Per una SRL il miglior software di fatturazione elettronica non si limita a inviare e ricevere le fatture tramite SdI: le porta in contabilità ordinaria, aggiorna i registri IVA, gestisce le autofatture estere e si collega alla banca, senza che il commercialista debba registrarle una seconda volta.

La tabella mette a confronto sette soluzioni su questi punti: prima il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate, che è la base, poi le altre in ordine alfabetico. Ogni cella riporta quello che il produttore dichiara sulle sue pagine pubbliche.

Cosa deve fare un software di fatturazione elettronica per una SRL

A una società serve molto più della sola fattura. Questi sono i criteri che abbiamo usato, con il motivo per cui contano.

• Il minimo di legge. Preparare il file XML, inviarlo e riceverlo tramite SdI, mostrare le ricevute di consegna e gli scarti, conservare le fatture. Se lavori con enti pubblici serve anche la fattura PA. Questo lo fanno tutti i prodotti della lista.
• Contabilità ordinaria in partita doppia. Una SRL è sempre in contabilità ordinaria, quindi ogni fattura deve diventare una scrittura. È il cuore della contabilità di una SRL, e se il programma di fatturazione non la tiene, qualcuno deve ricopiare i dati altrove.
• Registri IVA e liquidazione. Le fatture emesse e ricevute alimentano i registri IVA, e da lì la liquidazione di ogni mese o trimestre. Conta che i registri si aggiornino da soli, senza esportazioni.
• Autofatture estere. Pubblicità online, software in abbonamento, merce da un fornitore UE: per una SRL le autofatture estere con i codici TD17, TD18 e TD19 sono spesso decine al mese, da inviare entro il 15 del mese successivo. Valuta se il programma le prepara e se ti avvisa prima della scadenza.
• Banca collegata. Con il conto collegato, gli incassi si abbinano alle fatture e sai chi ti deve ancora pagare. Senza, la riconciliazione si fa a mano sull’estratto conto.
• Passaggio al commercialista. Lo studio può lavorare sugli stessi dati, oppure riceve un’esportazione da reimportare nel suo software. Nel secondo caso le stesse fatture vengono registrate due volte.
• Integrazioni e API. Se l’azienda ha già un gestionale, un ERP, un CRM o un e-commerce, conta che il software di fatturazione li colleghi con API dichiarate o connettori. Altrimenti i dati si ricopiano.
• Facilità d’uso. Non si misura su una pagina prodotto: si prova. Conta che ci sia una prova gratuita o una demo.
• Il resto. Più utenti con permessi diversi, corrispettivi telematici se hai punti vendita.

Il criterio che pesa di più è il passaggio al commercialista, perché decide se il lavoro si fa una volta o due.

Programma di fatturazione o gestionale con la contabilità: la differenza per una SRL

Prima delle schede conviene dividere le soluzioni in tre famiglie. Un programma di sola fatturazione e un gestionale di fatturazione elettronica sembrano la stessa cosa, ma lasciano in carico lavori diversi.

Molti prodotti di sola fatturazione offrono la contabilità con un modulo o un prodotto a parte: in quel caso la famiglia cambia, ma cambia anche chi deve tenerla.

Esempio: un mese di fatture di una SRL

Prendiamo una SRL di componentistica meccanica. In un mese emette 60 fatture, ne riceve 140, ha 25 fatture estere da integrare (pubblicità online, software in abbonamento, acciaio da un fornitore tedesco) e circa 300 movimenti in banca. I numeri sono di esempio.

Con la sola fatturazione l’emissione è automatica, ma tutto il resto passa allo studio sui file del mese: è lì che il lavoro si fa due volte.

Le schede: per chi è, cosa fa, quali limiti

Ogni scheda riporta solo quello che il produttore scrive sulle sue pagine pubbliche, lette il 20 ottobre 2026. Nessun voto: per una SRL contano le funzioni e chi fa cosa.

Fatture e Corrispettivi, il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate

Il software di fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate è un insieme di servizi gratuiti, descritti nella pagina dell’Agenzia sui servizi per le fatture elettroniche.

• Cosa fa: la procedura web del portale Fatture e Corrispettivi prepara e invia le fatture; il software per PC le prepara soltanto; l’app FatturAE le prepara e le invia. Dal portale si conservano, previa adesione al servizio, e si consultano.
• Per una SRL: niente contabilità, niente registri IVA, niente banca. Le autofatture estere si preparano con la procedura web, una per una e a mano.
• Commercialista: può usare i servizi del portale con la delega all’intermediario.
• Prova e listino: il servizio è gratuito.

Aruba Fatturazione Elettronica

Il servizio di Aruba PEC si rivolge a tutti i titolari di partita IVA, aziende e PMI comprese.

• Cosa fa: invio e ricezione tramite SdI verso privati e pubblica amministrazione, autofatture e integrazioni TD17, TD18 e TD19, conservazione delle fatture inclusa nel servizio.
• Per una SRL: dichiara la prima nota e la riconciliazione con l’estratto conto in un modulo aggiuntivo; contabilità ordinaria e registri IVA non sono dichiarati.
• API e integrazioni: API per le utenze Premium, modulo per WooCommerce.
• Commercialista: accesso con un servizio aggiuntivo, gratuito per il professionista.
• Prova e listino: demo gratuita, listino pubblico.

Computis

Computis è il nostro prodotto: un software di fatturazione elettronica con la contabilità e il commercialista partner, per SRL e PMI.

• Cosa fa: fatture emesse e ricevute in un’unica lista collegata a SdI e cassetto fiscale, con il controllo prima dell’invio; fatture estere recuperate con l’autofattura pronta e l’avviso prima della scadenza; fattura PA, corrispettivi telematici; contabilità ordinaria in partita doppia con libro giornale, mastrini e registri IVA; banca collegata con la riconciliazione; conservazione digitale delle fatture.
• Chi fa cosa: l’AI fa il lavoro automatico e registra fatture e movimenti, un contabile del team controlla e, se serve, corregge. Il commercialista partner fa gli adempimenti sugli stessi dati.
• API e integrazioni: le API sono già disponibili.
• Stime future: oggi vedi se la liquidità copre i prossimi 30 giorni, con le scadenze in calendario e le imposte stimate. Stiamo lavorando al bilancio in tempo reale e ad agenti AI su WhatsApp che rispondono con i dati della tua azienda.
• Cosa non fa: niente gestione del magazzino, niente app mobile.
• Commercialista: con Computis è necessario cambiare commercialista, perché il valore della piattaforma passa anche dalla consulenza del commercialista partner che segue la tua azienda.
• Prova e listino: demo su richiesta, su un account di esempio; listino non pubblico.

Danea Easyfatt

Easyfatt è un gestionale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti, con fatturazione e magazzino.

• Cosa fa: invio delle fatture elettroniche allo SdI, anche verso la pubblica amministrazione; autofatture e integrazioni per gli acquisti esteri; stampa di registri e liquidazione IVA; conservazione delle fatture inclusa, se attivata.
• Per una SRL: la partita doppia e la riconciliazione bancaria sono nel modulo web Contabilità in Cloud, in abbonamento a parte.
• API e integrazioni: connettori per WooCommerce, PrestaShop, Shopify e altri e-commerce nelle edizioni maggiori, più un formato di scambio per i software di terze parti. Un’API pubblica non è dichiarata.
• Commercialista: invio dei dati allo studio e importazione nei software dello stesso gruppo.
• Prova e listino: versione di prova senza scadenza, ma con un numero limitato di documenti e senza fattura elettronica; listino pubblico.

Fattura24

Fattura24 nasce per le partite IVA e si rivolge anche alle piccole aziende.

• Cosa fa: invio e ricezione tramite SdI, fattura PA, autofatture TD17, TD18 e TD19 dal piano Professional, prima nota e riconciliazione bancaria caricando l’estratto conto, registri IVA come report.
• Per una SRL: contabilità ordinaria e liquidazione IVA non sono dichiarate. La conservazione non è inclusa: il sito rimanda al servizio gratuito dell’Agenzia.
• API e integrazioni: API pubbliche in alcuni piani, connettori per Shopify, WooCommerce, PrestaShop e Zapier.
• Commercialista: account gratuito collegato a quello dell’azienda.
• Prova e listino: prova gratuita, listino pubblico.

Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è un prodotto di TeamSystem e si rivolge a professionisti e piccole e medie imprese.

• Cosa fa: invio e ricezione tramite SdI verso privati e pubblica amministrazione, autofatture TD17 e TD18, prima nota compilata dalle fatture, conservazione inclusa, collegamento con la banca e riconciliazione in alcuni piani.
• Per una SRL: per la contabilità completa, con registri e liquidazioni IVA, il produttore indica un altro software del gruppo, Contabilità in Cloud. I corrispettivi elettronici non sono gestiti.
• API e integrazioni: API pubbliche e connettori con e-commerce e CRM.
• Commercialista: accesso gratuito, con i dati scelti dall’azienda.
• Prova e listino: prova gratuita, listino pubblico.

Zucchetti

Per le PMI Zucchetti propone Tieni il Conto PRO, un gestionale in cloud che invia le fatture tramite Digital Hub, il servizio del gruppo collegato allo SdI.

• Cosa fa: fatture inviate e ricevute tramite Digital Hub, scritture contabili generate dall’area contabile, riconciliazione bancaria con un servizio di pagamento del gruppo, magazzino.
• Per una SRL: partita doppia, registri IVA, liquidazione e autofatture TD17-TD19 non sono dichiarati. La conservazione è un servizio Zucchetti a parte.
• API e integrazioni: Digital Hub si collega ai gestionali Zucchetti e di terze parti.
• Commercialista: invio automatico dei dati contabili allo studio.
• Prova e listino: ambiente demo condiviso; listino non pubblico.

Quale software di fatturazione elettronica scegliere: il verdetto per profilo

Il miglior programma di fatturazione elettronica dipende da come è fatta la tua SRL. Cinque profili, con i nomi solo dove le pagine dei produttori lo reggono.

• Poche fatture e uno studio che tiene tutta la contabilità. Basta un programma di sola fatturazione, anche il servizio gratuito dell’Agenzia, a patto che lo studio riceva le fatture senza doverle reinserire a mano.
• Magazzino e vendita al banco. Serve un gestionale con il magazzino: lo dichiarano Danea Easyfatt e Tieni il Conto PRO, e in alcuni piani Fattura24 e Fatture in Cloud. Computis attualmente non ha la gestione del magazzino, quindi non è la scelta giusta.
• Molte fatture estere (e-commerce, agenzie, software). Guarda come il programma gestisce le autofatture TD17, TD18 e TD19: se le prepara dai documenti, se ti avvisa prima del 15 e se finiscono da sole nei registri IVA.
• Contabilità e commercialista sugli stessi numeri, senza tenere la contabilità in casa. Serve una piattaforma con il commercialista. È il caso per cui abbiamo costruito Computis: il programma di fatturazione elettronica tiene anche la contabilità. L’AI registra fatture e movimenti, un contabile del team controlla e il commercialista partner lavora sugli stessi dati.
• Azienda strutturata con un ERP, un CRM o un e-commerce da collegare. Servono API o connettori dichiarati, come quelli di Aruba, Fattura24 e Fatture in Cloud. In Computis le API sono già disponibili.

In tutti i casi la domanda da farsi è una: chi registra le fatture dopo l’invio?

Come cambiare software di fatturazione elettronica senza perdere le fatture

Cambiare programma non cancella le fatture già inviate. I file delle fatture passate dallo SdI restano consultabili e scaricabili nel portale Fatture e Corrispettivi fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione; dopo restano visibili solo i dati di sintesi. Per gli anni precedenti fa fede la conservazione: prima di disdire il vecchio programma verifica dove sono conservate le fatture e come le recuperi.

Il momento migliore è l’inizio dell’anno, o almeno di un trimestre: registri IVA e liquidazione non si dividono fra due programmi. È una buona pratica, non una regola.

Prima del passaggio controlla tre cose:

• la numerazione: la prima fattura del nuovo programma deve proseguire quella del vecchio, senza doppioni;
• l’indirizzo telematico: se ne hai registrato uno nel portale dell’Agenzia, prevale su quello scritto in fattura, quindi va aggiornato, o le fatture ricevute continuano ad arrivare al vecchio programma;
• le deleghe: il commercialista che lavora sulle fatture deve avere la delega ai servizi di fatturazione elettronica e al cassetto fiscale.

Con Computis non esporti e non importi le fatture: quelle degli anni passati le ritrovi insieme alle nuove, e le anagrafiche di clienti e fornitori le trasferiamo noi in fase di onboarding. Siccome con Computis cambi anche commercialista, il subentro lo gestisce il commercialista partner, che riceve la delega e prende in carico gli adempimenti in corso. Come funziona il passaggio dallo studio attuale lo spieghiamo nella guida su come cambiare commercialista.

Come abbiamo fatto il confronto

Abbiamo letto le pagine pubbliche di ogni prodotto il 20 ottobre 2026: pagine di prodotto, listini, guide e documentazione sul sito del produttore. In tabella e nelle schede c’è solo quello che vi è scritto; dove non abbiamo trovato un’informazione la cella dice «non dichiarato».

Non riportiamo prezzi: i listini cambiano spesso e dipendono dal piano, dal numero di documenti e dai moduli. La colonna «listino pubblico» dice se li trovi sul sito del produttore. Non diamo voti sulla facilità d’uso, che si giudica con una prova o una demo.

Computis è il nostro prodotto: la sua scheda segue la stessa struttura delle altre, con i limiti scritti.