Un commercialista online è un professionista iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti che lavora in modalità remota, spesso su una piattaforma digitale condivisa con il cliente. Il servizio non è diverso da quello di uno studio tradizionale sul piano delle responsabilità professionali: il commercialista firma i documenti, risponde degli errori e deve rispettare le stesse norme deontologiche. Cambia il modo in cui lavora con te.
Un buon servizio di commercialista online per una PMI deve coprire almeno: tenuta della prima nota, revisione periodica dei conti, liquidazione IVA e trasmissione dell'F24, dichiarazioni fiscali annuali (Redditi, IRAP, IVA annuale), consulenza sulle operazioni straordinarie e gestione delle comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate. La firma degli atti ufficiali deve essere quella di un professionista iscritto all'Ordine, non di un operatore amministrativo.
Il costo varia molto in base alla complessità dell'impresa, al volume di fatture e al regime fiscale. Uno studio tradizionale per una PMI con 5-15 dipendenti chiede mediamente tra 3.000 e 8.000 euro all'anno per la gestione ordinaria, escluse le pratiche straordinarie. I servizi digitali tendono a posizionarsi su canoni mensili fissi comprensivi di tutti i servizi ordinari, con maggiore prevedibilità di costo e accesso illimitato alla piattaforma.
Il criterio principale è la reattività: quanto tempo passa tra una domanda e una risposta utile? Un commercialista che risponde in 24 ore nei giorni feriali con una risposta puntuale — non generica — è già sopra la media. Il secondo criterio è la proattività: ti avvisa lui prima delle scadenze, o aspetta che tu ricordi? Il terzo è la trasparenza sui numeri: riesci a vedere il bilancio aggiornato in qualsiasi momento, o devi chiederlo?
In Computis il commercialista è un professionista iscritto all'Ordine dedicato alla tua PMI. Lavora dentro la stessa dashboard che usi tu: vede le fatture nel momento in cui vengono emesse, la prima nota aggiornata in tempo reale, lo scadenziario e la posizione IVA. Risponde ai messaggi in-app entro 24 ore nei giorni feriali, rivede la prima nota settimanale, firma la liquidazione IVA e chiude il bilancio annuale. Il tutto incluso in un canone mensile fisso.