Fatture attive e passive, registri IVA, libro giornale: Computis conserva digitalmente i documenti fiscali della tua PMI secondo i requisiti AgID, con firma qualificata e marca temporale. Tramite Acube — conservatore accreditato — un solo vendor copre SDI, firma e conservazione sostitutiva. Tutto incluso nel canone.
La conservazione sostitutiva non è un backup. È un processo regolato dall'Agenzia per l'Italia Digitale che dà valore legale ai documenti fiscali in formato digitale, eliminando l'obbligo di stampa cartacea. Senza conservazione a norma, una fattura elettronica scade dopo tre mesi: non è più opponibile in caso di controllo fiscale.
Vanno conservati a norma tutti i documenti fiscalmente rilevanti: fatture elettroniche attive e passive, registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi), libro giornale, libro inventari, dichiarazioni fiscali e ricevute di trasmissione SDI. Il dipendenti, gli LUL e i contratti seguono regole separate, ma Computis copre l'intero perimetro fiscale.
Ogni pacchetto di archiviazione (PdA) viene firmato digitalmente con firma qualificata e marcato con riferimento temporale rilasciato da un'autorità accreditata. Questi due elementi rendono il documento immodificabile e attestano la sua esistenza in una data precisa: sono ciò che lo rende opponibile a terzi in caso di controllo fiscale.
In caso di controllo fiscale puoi esportare singoli documenti o pacchetti completi direttamente dalla dashboard, già firmati e marcati. Se in futuro decidi di cambiare conservatore o gestionale, esportiamo l'intero archivio in formato standard (XAdES + manifest) senza vincolarti alla piattaforma. Il vendor lock-in non è una strategia commerciale che ci interessa. Vedi anche la fatturazione elettronica .
La conservazione sostitutiva è il processo che dà valore legale ai documenti fiscali in formato digitale, sostituendo la stampa cartacea. È obbligatoria per tutte le fatture elettroniche, i registri IVA e il libro giornale di tutti i soggetti titolari di partita IVA. La conservazione deve avvenire entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi del periodo d'imposta di riferimento.
Dieci anni, ai sensi dell'articolo 2220 del Codice civile e della normativa fiscale. Il termine decorre dalla data dell'ultima registrazione. Computis garantisce la conservazione per tutto il decennio richiesto, anche in caso di cessazione del rapporto contrattuale: i documenti restano accessibili e scaricabili.
Ogni documento conservato viene firmato digitalmente con firma qualificata, marcato con riferimento temporale (marca temporale) e inserito in un pacchetto di archiviazione (PdA) secondo le specifiche tecniche AgID. Il manuale della conservazione, obbligatorio, è gestito dal nostro partner Acube, conservatore accreditato presso AgID.
Per legge il conservatore deve garantire l'esibizione dei documenti per tutto il decennio. In caso di subentro il nuovo conservatore riceve l'intero archivio con i metadati di conservazione invariati. Computis lavora con Acube, accreditato AgID dal 2014, ma puoi anche esportare l'archivio completo in qualsiasi momento.
Dalla dashboard puoi esportare singoli documenti, intere annualità o pacchetti di archiviazione completi (PdA con manifest, firma e marca temporale). I file esportati sono direttamente esibibili a un verificatore in caso di controllo fiscale, senza bisogno di passaggi intermedi.